Le livreur n’a pas le bon numéro. Ou la mauvaise adresse. Ou il ne sait pas quel produit embarquer.

Pendant que ta caisse est lente, ton client décide de revenir — ou pas.

Un encaissement qui traîne, un calcul de monnaie hésitant, un bout de papier comme reçu — le client le remarque. Stokimba te donne une caisse complète, rapide et professionnelle, directement sur ton téléphone.

C’est le problème que la Caisse Stokimba résout — définitivement. Pas en te vendant une machine encombrante à 500 000 FCFA. En transformant ton téléphone en point de vente complet.

15h00, la réalité de l’encaissement sans logiciel

Ta boutique est animée. 3 clients attendent. Tu encaisses le premier : tu additionnes mentalement, tu cherches le montant exact dans ta caisse, tu calcules le rendu de monnaie, tu griffonnes un reçu. 3 minutes plus tard, le deuxième client est servi. Le troisième commence à regarder sa montre.

Reconnaissable ? Voici ce que ça coûte vraiment :

• 🕐 2-3 min perdues par client à calculer et chercher le change — soit plus de 4 heures par mois pour 5 clients/jour
• 🧮 1 erreur de calcul par semaine — tu perds de l’argent ou tu mécontentes le client
• 📄 Crédibilité perdue à chaque reçu griffonné ou absent — le client doute de ton sérieux
• 📦 Stock faux après chaque vente non tracée — les erreurs s’accumulent silencieusement

La caisse manuelle ne te coûte pas qu’en temps. Elle te coûte en crédibilité, en précision et en chiffre d’affaires.

15h00, la même journée avec la Caisse Stokimba

Ta boutique est animée. 3 clients attendent. Tu encaisses le premier : tu scannes ou sélectionnes les articles, le total s’affiche, tu sélectionnes le mode de paiement, le reçu PDF est prêt. 8 secondes. Le deuxième client peut être servi. Le troisième n’a pas eu le temps de s’impatienter.

Qu’est-ce que la Caisse Stokimba ?

La Caisse Stokimba est un point de vente complet intégré directement dans l’application. Un seul écran, depuis ton téléphone, ta tablette ou ton PC, pour encaisser, générer des reçus et garder ton stock à jour — automatiquement.

⚡ Encaissement en moins de 10 secondes

Sélectionne les produits ou scanne leurs codes-barres. Le total est calculé instantanément. Le rendu de monnaie apparaît automatiquement. Encaisse et passe au suivant. Rapide, précis, sans stress.

🧾 Reçu PDF professionnel en 1 clic

Après chaque vente, génère un reçu PDF avec le logo de ta boutique, la liste des articles, le total et le mode de paiement. Envoie-le par WhatsApp en 2 secondes. Ton client a une preuve. Tu as un document archivé.

📱 Application installable — sans passer par un store

Stokimba est une application web progressive (PWA). Ajoutez-la à l’écran d’accueil de votre téléphone ou tablette en un tap depuis votre navigateur. Elle s’ouvre comme une vraie app, légère et rapide même sur réseau 2G ou 3G.

💰 Paiements Mobile Money tracés automatiquement

Orange Money, MTN Mobile Money — sélectionne le mode de paiement lors de l’encaissement. Chaque transaction mobile est enregistrée dans l’historique avec le réseau, le montant et la date. Plus de réconciliation manuelle en fin de mois.

🔄 Stock mis à jour automatiquement à chaque vente

Tu vends, le stock se met à jour. Instantanément. Sans intervention de ta part. Ton inventaire reste exact en permanence — et si un produit approche du seuil minimum, l’alerte part automatiquement.

📊 Chiffre d’affaires visible en temps réel

À tout moment de la journée, tu vois ton CA du jour, le nombre de ventes et les modes de paiement utilisés. En fin de journée, le rapport est prêt — tu n’as plus rien à calculer.

👥 Chaque vendeur encaisse de la même façon

Tes vendeurs utilisent tous la même caisse Stokimba. Chaque transaction est enregistrée avec le nom du vendeur, la date, les articles et le montant. Plus d’improvisation, plus d’écarts inexplicables.

🏷️ Gestion des remises et promotions intégrée

Applique une remise en pourcentage ou en montant directement dans la caisse. La remise est enregistrée dans la transaction et visible dans les rapports. Tu sais exactement combien tu as accordé en remises dans la journée.

Pour Qui Est la Caisse Stokimba ?

👤 Le gérant qui encaisse seul

Quand vous êtes seul en boutique, chaque seconde gagnée à l’encaissement compte. Plus vite vous finissez avec un client, plus vite vous pouvez en accueillir un autre. Stokimba réduit le temps d’encaissement à moins de 10 secondes par transaction.

👥 Le gérant avec vendeurs

Vos vendeurs font des erreurs de calcul. Ils rendent parfois trop de monnaie. Les reçus sont illisibles. Et le stock n’est jamais à jour en fin de journée. Stokimba standardise l’encaissement — chaque vendeur travaille de la même façon, sans erreur.

📲 Le gérant qui accepte Mobile Money

Vos paiements Orange Money et MTN Mobile Money sont enregistrés dans votre téléphone personnel, dans un cahier, ou dans votre mémoire. En fin de mois, réconcilier les paiements mobile avec vos ventes est un casse-tête. Stokimba enregistre chaque mode de paiement dans l’historique — automatiquement.

Stokimba vs. Caisse Manuelle : La Comparaison Honnête

La Question Mobile Money : Enfin Résolue

Si vous acceptez Orange Money ou MTN Mobile Money dans votre boutique, vous connaissez le problème : les paiements mobiles ne sont tracés nulle part dans votre comptabilité.

Avec la caisse Stokimba, chaque paiement Mobile Money est enregistré avec :

• Le réseau utilisé (Orange, MTN, autre)
• Le montant exact
• La date et l’heure
• Le vendeur qui a encaissé

En fin de mois, vous exportez votre rapport de caisse filtré par mode de paiement. Réconciliation terminée en 2 minutes — pas en 2 heures.

Foire Aux Questions

Sur quel appareil puis-je utiliser la caisse Stokimba ?

Stokimba fonctionne sur tous vos appareils : smartphone Android ou iPhone, tablette, ordinateur. Pas besoin de télécharger depuis le Play Store — ouvrez le site dans votre navigateur, puis ajoutez-le à votre écran d’accueil pour y accéder comme une vraie app. L’application est légère et fonctionne bien même sur réseau 2G ou 3G.

Comment encaisser un paiement Mobile Money ?

Lors de l’encaissement dans la caisse Stokimba, après avoir sélectionné les articles, choisissez le mode de paiement : « Espèces », « Mobile Money Orange », « Mobile Money MTN » ou autre. Le paiement est enregistré dans l’historique avec le mode de paiement exact, le montant et la date.

Comment générer un reçu professionnel pour mon client ?

Après avoir enregistré la vente dans la caisse, appuyez sur « Générer le reçu ». Un PDF est créé instantanément avec le logo de votre boutique, la liste des articles vendus, le total, le mode de paiement et la date. Vous pouvez l’envoyer directement par WhatsApp au client.

Est-ce que le stock est mis à jour automatiquement ?

Oui. Dès qu’une vente est enregistrée dans la caisse Stokimba, les quantités vendues sont automatiquement déduites du stock des produits correspondants. Si le stock d’un produit passe en dessous du seuil minimum, une alerte est déclenchée automatiquement.

Puis-je appliquer des remises sur une vente ?

Oui. Dans la caisse, lors de l’encaissement, vous pouvez appliquer une remise en pourcentage (ex : -10%) ou en montant fixe (ex : -500 FCFA) sur un article spécifique ou sur le total de la commande. La remise est enregistrée dans la transaction et visible dans vos rapports.

Puis-je voir mon chiffre d’affaires en temps réel ?

Oui. Sur le tableau de bord principal de Stokimba, le chiffre d’affaires du jour est affiché en temps réel et mis à jour à chaque vente enregistrée. Vous voyez également le nombre de transactions, la répartition par mode de paiement et les produits les plus vendus.

Comment gérer plusieurs vendeurs ?

Chaque vendeur se connecte avec son propre compte sur Stokimba. Toutes les transactions sont enregistrées avec l’identité du vendeur qui a effectué la vente. En fin de journée, vous pouvez filtrer les rapports de caisse par vendeur pour voir le chiffre d’affaires généré par chacun.

Comment exporter le rapport de caisse ?

Dans la section Rapports de Stokimba, sélectionnez la période souhaitée (jour, semaine, mois) et cliquez sur « Exporter PDF ». Vous obtenez un rapport complet avec toutes les ventes, les modes de paiement, les remises accordées et le chiffre d’affaires total. Idéal pour votre expert-comptable.

Quel Plan Donne Accès à la Caisse ?

La caisse est disponible dès le plan gratuit avec les fonctions de base. Les fonctionnalités avancées (export PDF, remises, rapport par vendeur) sont accessibles à partir du plan Starter.

👉 Voir les plans et tarifs Stokimba

Conclusion : Chaque Vente Bien Encaissée Est une Vente Qui Construit

Dans le commerce de détail africain, la rapidité d’encaissement et le professionnalisme du reçu sont des signaux de confiance puissants. Le client qui reçoit un reçu PDF propre, avec le logo de ta boutique — ce client te fait confiance. Il revient. Il recommande.

La Caisse Stokimba transforme chaque transaction en expérience client professionnelle, tout en gardant ton stock à jour et ta comptabilité propre.

Essaie Stokimba gratuitement dès aujourd’hui.

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